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您的企业受保障吗? 企业必备重要法律文件简介
想要在澳洲开公司，做企业，并不是件容易的事情，很多事情都需要了解。不过在这众多事情中，了解澳大利亚的法律法规对公司、企业的要求规定，可以帮助大家了解更多如何在澳洲开公司，做企业更有保障。在企业初创阶段，很多人急于让业务走上轨道，而忽略了必需的法律文件。而且，企业随着自身不断成长，应定期检查并更新自己的法律文件，确保其符合最新的法律规定，并保障企业免受各类新出现风险的威胁。
在澳大利亚境内成立的公司适用法规
如果公司是在澳大利亚境内成立的，那么这些澳洲公司，适用的法规包括《2001公司法》（Corporations Act，简称《公司法》）及《2011澳大利亚证劵与投资委员会法》（Australian Securities and Investments Commission Act）。这两个澳洲法规形成了澳大利亚监管公司、证券、期货法的全国结构。另外，澳大利亚的公司同时也受公司组成文件和判例法的监管。
在澳大利亚的公司类别有哪些？
可于澳大利亚境内成立的公司有以下四种：
• 股份有限责任公司（股份公开上市公司及私营公司）；
• 担保有限公司（仅为公开上市公司）；
• 无限责任公司（股份公开上市公司或私营公司）
• 无债务责任公司（只适用于业务限于矿业的公司）。
公司类别由公司相关业务或活动的性质而定。
一般而言，在澳大利亚，每个企业均需要配备若干重要法律文件，包括：
- 股东协议
- 内部法务文件
- 员工手册和雇佣合同
- 保密协议
- 网站使用条款及隐私政策
这些都是什么文件？他们有什么重要性？下文将逐一介绍。
股东协议
在澳大利亚，如果企业一旦由一人以上拥有，就需要股东协议。股东协议将规管企业如何作出重要商业决定，日后如何进一步筹集股本，投资人最终如何退出等事项——所有这些均对企业和股东至关重要，应通过协议事先明确。
澳洲企业一系列关键事项，应通过股东协议事先明确。
内部法务文件
澳大利亚《2001年公司法》规定了多项强制性公司记录保存要求，涉及多种内部法务文件。企业如不遵守有关规定，可被澳大利亚证券与投资委员会（ Australian Securities and Investments Commission，简称ASIC）罚款，也可导致投资人之间的争议。
有关内部法务文件主要包括：
- 公司成员（股东）和期权持有人的登记册
- 证明持股状况的股权证明文件
- 投资人认购股份的申请表
- 股份买卖的转让表格
- 批准股份发行和转让，以及公司其他重要决定（例如订立重大合同、分红等）的董事会决议
- 担任董事同意书
- 公司章程
- 授权主要管理人员代表公司签署文件的授权书。
在澳大利亚，公司簿册如不好好整理，也会对潜在买家和投资者造成不好印象。
员工手册
在澳洲，企业需要制定全面的雇员政策和程序，确立企业对员工的要求，明确员工需要遵守的规章制度。为此，一份合适的员工手册可让企业管理更加专业，并树立公平的企业文化，避免争议和不公。
员工手册需要针对企业自身状况量身订造，以切合人员工作环境，人员职责等要求。手册可涉及一系列规章制度，例如食品安全要求、人手操作规程、在外工作守则、着装规范、行为守则等。
雇佣合同
澳大利亚关于雇佣就业的法律较为复杂，企业如有不慎，容易触犯法律规定。可以说，每一名员工都必须有合适的雇佣合同约束。不少企业在聘用时往往忽略订立合适的雇佣合同，这可导致日后出现重大问题。
在澳大利亚，除一般条款外，雇佣合同往往涉及重要的特别条款，包括：
- 企业知识产权保护
- 企业内部运作和机密保护
- 合理的业务招揽限制和竞业限制条款
保密协议
信任在商业关系占有重要地位。不过，企业如要披露有价值的企业机密，最好还是先订立“保密协议”（ non-disclosure agreement），简称NDA。
在进行机密讨论之前订立保密协议，不仅能为企业提供法律保障，更能树立专业、谨慎的形象，让企业更好地应对潜在供应商、投资人、合伙人和客户。
网站使用条款及隐私政策
如今每家企业都需要网站，这也意味着每家企业都需要一套网站使用条款。网站使用条款为网站用户订立规则，规定禁止事项。更重要的是规定免责和限制法律责任的条款，在出现问题的时候为企业提供保障。
企业网站使用条款须量身定制，切合企业自身业务特点以及网站的使用方式。例如，销售商品的网站需要定价、付款、送货、退货、退款等方面的条款。企业如销售实体商品，更可在使用条款中包含单独的退货政策。
如果网站涉及用户提供个人信息（例如姓名、地址、出生日期、信用卡信息等），一般还需要订立隐私政策。
在线法律服务
上述重要法律文件有部分可通过我们的在线法律服务取得，详情请浏览我们的网站：
https://legalpointlawyers.com.au/service/online-services/
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