什么是国际公证书？

国际公证书是指由国际公证律师（Notary Public）签署并认证的文件，是专门用于在不同国家之间的法律事务中具有法律效力的公证文书。由于各国法律体系的差异，国际公证书的作用在于确保文件能够在多个国家之间合法使用，避免文书在国际事务中因不符合其他国家法律要求而失去效力。国际公证律师（Notary Public）通过验证签字人身份、确认文件内容的真实和合法性，使文件具备跨国法律效力。

在国际事务中，文书只有在获得公证后，才能被目标国家的法院或其他机构接受。例如，一个在澳大利亚签署的合同，想要在美国或中国具有法律效力，首先需要由国际公证律师（Notary Public）进行公证，然后通过国际公证律师（Notary Public）所在国的外交部门进行海牙认证 （Apostille）或领事认证来背书公证书的合法性和真实性。

谁有资格提供国际公证服务？

在澳大利亚，只有资深的执业律师（至少有五年经验）才能被任命为国际公证律师（Notary Public）。国际公证律师（Notary Public）需要通过特定的公证实践课程，并获得最高法院的任命。国际公证律师（Notary Public）与太平绅士（Justice of the Peace, JP）的主要区别在于：太平绅士的服务仅限于太平绅士所在的澳大利亚州内，而国际公证律师（Notary Public）则被国际承认，专门处理涉及跨州和跨国的法律文件。

公证件的验证与DFAT的角色

在完成公证后，文件通常还需要外交贸易部（Department of Foreign Affairs and Trade, 简称 DFAT）的进一步认证或附加认证书（Apostille）。Apostille 是一份国际认证文件，用于证明国际公证律师（Notary Public）的签字和印章的真实性，适用于《海牙公约》成员国，因此常常被称作 “海牙认证”。对于非《海牙公约》成员国，公证文件需要通过DFAT的认证，并进一步在目标国的大使馆或领事馆进行领事认证。

值得注意的是，在2023年11月7日，中国正式加入了《海牙公约》，这使得在跨国文件的使用和认证方面变得更加简化。针对中国的文件无需经过繁琐的领事认证程序，只需通过一个简单的海牙认证 （Apostille）即可。这项公约适用于出生证明、婚姻证书、学历证明、公司注册文件等公共文件。

如何获取海牙认证 (Apostille)?

获得海牙认证 （ Apostille ）的过程通常包括两个步骤：首先，文件需要由国际公证律师（Notary Public）进行公证，出具公证书。其次，公证后的文件需要提交给DFAT进行认证。

验证国际公证书的真实性

一旦文件经过国际公证律师（Notary Public）公证，DFAT可以通过其官方注册表验证国际公证律师（Notary Public）的签名和印章。然后，DFAT会根据文件目的地国家的要求，附加认证书或进行文件认证，以确保文件在国际上的有效性。DFAT在其印章和证书上还提供了一个在线验证链接，方便核实文件。这为全球范围内的文件合法使用提供了保障，防止文件伪造或身份欺诈。

如果您在澳大利亚需要公证服务，欢迎咨询我们的专业国际公证律师，我们格诚联合律师事务所在悉尼、墨尔本均设有办公室，并且开通线上法律咨询服务。有专业的华人律师可以提供英语、普通话或粤语服务。我们致力于提供快捷、可靠、公正的公证服务，让您无后顾之忧。

公证书的常见类型

国际公证律师（Notary Public）通过验证签字人身份、确认文件内容的真实和合法性，使文件具备跨国法律效力。以下是公证书的主要作用及常见类型：

• • • 授权书（Power of Attorney）：用于赋予他人代表签字人进行某些法律或财务操作的文件，特别是在跨国事务中被广泛使用。
    • 宣誓书（Affidavits）：签署人以宣誓或庄重声明方式提交的书面文件，通常用于法律程序中，尤其是在跨国诉讼或法律要求中。
    • 同一人声明（Same Person statements）：用于证明一个人在不同文件中以不同名字出现的情况，通常用于处理移民申请、签证申请或其他法律事务。
    • 合同（Contracts）：公证人对国际合同进行认证，确保其在国外具有法律效力，特别适用于跨国业务或财产交易。
    • 文凭或学历证书（Educational Certificates）：学生在国外申请学校或工作时，公证人对其文凭或学历证书进行认证，使这些文件在外国得到承认。
    • 副本认证（Copy Certifications）：公证人可以对文件副本进行认证，确保其与原件一致，如护照副本等。
    • 遗嘱和财产转让文件（Wills and Property Transfer Documents）：这些文件在跨国遗产继承或财产转让中需要经过公证，以确保在国外具有法律效力。
    • 公司文件（Corporate Documents）：公司文件如公司注册证书、董事会决议等，在公司涉及跨国业务时需要经过公证和认证，确保这些文件在国外具有法律效力。
    • 结婚和出生证明（Marriage and Birth Certificates）：这些文件在申请外国签证、移民、或跨国婚姻登记时经常需要公证认证。
    • 保险和金融文件（Insurance and Financial Documents）：在处理跨国保险索赔或金融交易时，相关文件如保险单或贷款协议等，往往需要公证人进行验证。

总结

总而言之，公证服务在确保跨国文件的合法性和真实性方面起着关键作用。无论是个人还是企业，在处理国际事务时，国际公证律师（Notary Public）的帮助都能确保文件符合目标国的法律要求，避免潜在的法律风险。

如果您对以上国际公证服务的具体方面感兴趣，我们将竭诚为您提供帮助。请随时联系我们！

联系我们的法律咨询热线

· 澳大利亚本地客户：请致电 1300 618 888
· 海外客户：请致电 +612 9283 8588
· 微信 ID：LegalPointLawyers888
· 电子邮件：info@legalpointlawyers.com.au

欢迎您拨打电话，进行初步免费咨询。更多有关澳大利亚法律的最新资讯，请访问Legal Point Lawyers法律资讯

特别声明

本出版物仅为一般法律信息，不代表任何具体的法律建议。对于任何引用、比照、类推、依靠或者以其他任何方式使用此处的信息所造成的后果，我们不承担任何法律责任。如需转载或引用该文章的任何内容，请私信沟通授权事宜。

在全球化的社会，国际交流涉及大量文书往来。例如，一国公民要申请另一国签证、就业、就学等， 必须提供本国的身份证明文件、无犯罪证明、学历证明等。一国公民要处分在另一国的财产，又不方便到另一国亲身办理的，同样需要在本国签署相关法律文件（例如委托书、声明书），拿到另一国使用。各国制度千差万别，怎样才能让一国确信另一国的文件真实有效呢？这通常需要经过多个程序，步骤繁琐，会花费不少时间和费用。

什么是海牙认证？

海牙认证（Apostille认证）是一种由海牙成员国间，为了使文书可以在其它的成员国内承认，而制定的认证方式。关于海牙认证的更多介绍，可以阅读这篇《三级认证简化为海牙认证 – 中澳文书互认取消领事认证环节！》文章。目前，世界上有一部分国家和地区加入了《取消外国公文认证要求的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，俗称“海牙公约”），以求简化认证程序。不过，有些国家和地区仍未加入该公约，比如中国大陆和台湾地区尚未加入海牙认证，因此这些未加入海牙成员国的国家，仍然需要采用传统的认证程序，一旦弄错有关要求，便可能需要重新认证。

澳洲承认海牙认证吗？

是的，澳大利亚是海牙条约成员国之一，所以在澳洲是承认海牙认证的。下文便以澳大利亚为例，对海牙认证和传统认证两者的区别作简要介绍。

海牙认证和传统认证的区别

传统认证的步骤一般是这样：一国出具的文件，一般要经过三个步骤才能在另一国使用（有些国家可能要求更多步骤）。

1. 第一步是由一国政府机关出具文件原件，或者该国的公证机构或人员公证原件的复印件。像委托书、声明书这样的私人文件，要在公证人员见证下签署，公证人员出具公证文件，才能进入后续的认证程序。
2. 认证程序一般包含两道。首先，本国的外交部门要对完成第一步的文件进行认证。在澳大利亚，这一步由外交及外贸部（Department of Foreign Affairs and Trade ，简称DFAT）负责，出具名为Authentication的证书。
3. Authentication完成后，一般还要经过目的国在澳的领事机关进一步认证，才能拿到目的国使用。

不过，如果目的国是“海牙公约”的成员，那么认证程序就减少了一道。完成第一步的文件，虽然同样需要经过DFAT处理，但DFAT将出具名为Apostille的证书（俗称“海牙认证”）。取得Apostille的文件，不需要再经过目的国领事机构认证，便可以拿到目的国使用。海牙公约的成员包括澳大利亚、美国、日本、印度、韩国等。

怎样办理认证手续？如何办理海牙认证？

因为海牙认证（Apostille）和传统认证（Authentication）是完全不同的证书，向DFAT申请时，必须事先了解目的国要求，查清楚目的国是不是海牙公约的成员。目的国是海牙公约成员才能办理海牙认证（Apostille）。不是海牙公约成员的，便需在DFAT办理传统认证（Authentication），然后拿到目的国的领事机关办理进一步认证。

中国已于2023年11月7日正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。 自此日后，澳大利亚送往中国或其他公约缔约国的文件将使用海牙认证，仅需办理二级公证：

第一级: 由澳大利亚国际公证律师 (Notary Public) 对文件进行公证 (见证当事人签名或做真实副本公证), 并出具公证书。

第二级: 公证书及文件交由澳大利亚外交部 (DFAT) 办理海牙认证/附加证明书 (Apostille)。

海牙认证的文件有哪些？

1. 个人文件类认证：护照、房产证、出生证、结婚证、结婚证、离婚判决书等；
2. 留学学历类认证：毕业证、成绩单、学历认证、在读证明等；
3. 商业文件类：公司注册证书、公司商标、公司专利、协议书、合同、公司委托授权书、其他公司文件等。
4. 其它文件认证：无犯罪记录证明、死亡证明等；

涉外文件公证认证涉及大量细节和专业知识。我所多年来为世界各地客户办理公证认证，积累了相当丰富的经验，可通过专业细致的服务迅速完成有关手续，节省客户时间和花费。您可以查看国际认证，获得更多国际认证相关信息，如有任何涉外文件方面认证需要，请即联系我所。

免责声明：本文仅提供一般咨询，并不旨在提供法律建议。 对于因使用本文而造成的任何损失，我们不承担任何责任。

吴戈律师是格诚联合律师行的主任律师，在财产法，移民法，商业法，公司法，合同法，民事刑事和家庭法领域拥有丰富的专业知识和工作经验。

多年来致力于从事帮助众多海内外客户在澳洲进行房产买卖，商业或农业资产收购，民事刑事诉讼，移民申请等方面的法律业务，向众多公司和个人客户的在澳投资，房地产开发，酒庄收购，农场收购，购物中心买卖，股权转移和公司收购兼并等方面提供了专业的法律咨询和全方位的服务。

吴戈律师同时具有国际公证师资格，向广大客户朋友提供快捷高效的国际公证服务。服务内容涵盖：授权书公证，声明书公证，名称变更公证，出生公证，单身公证，死亡公证，公司合法注册公证等内容。

请联络吴戈律师: 02 9283 8588
电子邮件: ge.wu@legalpointlawyers.com.au

联系我们的法律咨询热线

· 澳大利亚本地客户：请致电 1300 618 888
· 海外客户：请致电 +612 9283 8588
· 微信 ID：LegalPointLawyers888
· 电子邮件：info@legalpointlawyers.com.au

欢迎您拨打电话，进行初步免费咨询。更多有关澳大利亚法律的最新资讯，请访问Legal Point Lawyers法律资讯

特别声明

本出版物仅为一般法律信息，不代表任何具体的法律建议。对于任何引用、比照、类推、依靠或者以其他任何方式使用此处的信息所造成的后果，我们不承担任何法律责任。如需转载或引用该文章的任何内容，请私信沟通授权事宜。