新冠疫情期间新州远程见证签署新规简介

澳洲不少法律文件必须由当事人在证人见证下签署。在新型冠状病毒（新冠）疫情期间，当事人和见证人（例如律师）也不得不出门到工作场所会面进行签署，增加感染病毒的风险。这个问题应如何解决呢？

在新南威尔士州，政府最近通过修订《2017年电子交易规例》（以下简称“该规例”），容许自2020年4月22日起，当事人和见证人通过视听连结手段（audio visual link）进行文件见证签署。该规例暂定实施6个月，以州议会决议为准。本文将简介有关安排。

视听连结手段的技术要求

文件签署人和见证人身处不同地方，要通过视听连结手段进行文件见证签署，有关技术手段须满足以下要求：

1. 让各方同时进行视频和音频沟通
2. 沟通保持连续性、实时性

可使用视听连结手段的场合

文件必须在签署人、见证人或其他人在场下签署的，各方可通过视听连结手段在场。具体适用情况包括：

1. 在证人见证下签署文件
2. 见证文件签名
3. 验证法律要求的事项
4. 验证签署人的容貌
5. 确认或核实签署人的身份
6. 对宣誓书内容进行宗教或非宗教式宣誓

可通过视听连结手段见证签署的文件

根据该规例，可通过视听连结手段见证签署的文件包括：

1. 契据或协议
2. 遗嘱
3. 授权书
4. 持久授权书
5. 持久监护人委任书
6. 法定声明
7. 宣誓书，宣誓书的附件或证物

通过视听连结手段见证签署文件的程序

第1步：

签署人和见证人通过视像会议等视听连结手段会面。

第2步：

签署人签署文件，见证人须实时监察签署人签署的过程。

第3步：

见证人确认文件的见证签署，该规例规定的确认手段包括：

1.  签署文件副本——见证签署人签署文件后，见证人尽快在该文件的一份副本上签上自己的名字。
2. 加签文件——签署人签署文件后，尽快扫描所签文件并通过电子方式发给见证人，见证人尽快在该文件上加签自己的名字。

见证人须合理地确信自己所签的文件，与签署人所签的文件相同。

第4步：

见证人在签署的文件上注明文件见证签署的方法，并注明该文件根据《2017年电子交易规例》附表1第2条的规定见证签署。

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