English国际公证
经过国际公证的文件具有在各国境内被认可的法律效力，从而使得跨国的法律行为和活动得以达成。
在办理国际公证，外交认证，领事认证中，由于公证流程的繁杂、耗时且常辗转于不同的部门与机构，我们经验丰富的国际公证律师将会确保您快速有效的获得您所需要的文件，不走不必要的“弯路”。
国际公证流程 (2024年最新版)
根据2023年10月25日的官方消息，中国于2023年3月8日加入《取消外国公文书认证要求的公约》，因此国际公证流程有所变更，领事认证环节已取消。自此日后，澳大利亚送往中国或其他公约缔约国的文件将使用海牙认证，仅需办理二级公证：
第一级: 由澳大利亚国际公证律师 (Notary Public) 对文件进行公证 (见证当事人签名或做真实副本公证), 并出具公证书。
第二级: 公证书及文件交由澳大利亚外交部 (DFAT) 办理海牙认证/附加证明书 (Apostille)。
办理周期:
完成全部海牙认证程序周期约为2-4周。
(此为预测时间，会根据澳大利亚外交部DFAT办理进度不同而变化)
国际公证具体流程如下：
首先，您需要与国际公证律师预约公证时间，确定公证类别及所需文件。若所需文件耗时较长，您可以提前将文件以电子邮件的形式发送给国际公证律师，提前起草好初稿。
其次，在预约的当天，您需要带上您本人有效的护照和驾驶执照或者Photo Card以做身份认证；与国际公证律师见面后，由国际公证律师确认您的身份，并起草公证书。公证书起草时间取决于您所认证的文件类别，短则当天可以完成公证服务，长则需要一至二个工作日。若您没有驾驶执照或者Photo Card，则需具体与国际公证律师沟通，以确保携带足够100分身份认证的证件。
对于将要在《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）缔约国（如中国）使用的文件，公证后需申请附加证明书（Apostille）。
该步骤需前往澳大利亚外交与贸易部（DFAT）进行办理。DFAT将对公证人的资格进行验证，并在文件上附加Apostille。
经过国际公证和海牙认证 (Apostille认证) 的文件可以在目的国（如中国）使用，无需额外的领事认证。
注：如果您需要代办国际公证，海牙认证，请与我们的专业国际公证律师联系。
常见的国际公证服务
- 个人文件公证：
- 澳洲护照公证
- 澳洲驾照公证
- 澳洲出生证书公证
- PR 永久居民身份公证
- 澳洲结婚证书或离婚判决书公证
- 澳洲学历、成绩、在读证明或者其他专业资质的文件公证（对于律师、会计师、医生、估价师等专业人士）
- 澳洲公民健在公证
- 澳洲护照、中国护照同一人公证
- 姓名变更公证
- 放弃继承声明书公证
澳洲个人文件公证所需材料：
- 原始文件：需要公证的文件应为原件。包括但不限于出生证、结婚证、学历证书等。如果文件是电子版本，需提供相关来源及合法证明。
- 翻译文件：如果文件为非英语语言，公证当事人需提前确认是否需要翻译件。翻译应由澳大利亚国家认证翻译员（NAATI三级翻译员）提供。我们将一并处理翻译文件的公证服务。
- 有效护照：提供有效护照原件，作为公证当事人的身份验证材料。
- 公证申请表和授权书：根据需要，部分公证可能要求填写公证申请表，或提供授权书以便代理办理。
- 其他特殊文件：如涉及公司文件、法院判决、银行证明等，还需要额外的材料支持，具体根据公证项目而定。
个人文件公证流程
- 文件准备：确保所有需要公证的文件齐全，并准备有效护照原件。若需要翻译，确保翻译件符合NAATI认证要求。
- 预约公证：请提前与我们预约公证时间，确保公证师可以为您处理所需文件。
- 文件验证与公证：公证师将核实文件的真实性及原件与副本的一致性，之后出具公证证书。
- 认证与盖章：完成公证后，我们将盖章并出具公证证书，保证文件符合国际公证要求。
- 公证副本递交：我们为您提供公证副本，并根据需求将副本提交给相关机构或大使馆/领事馆进行进一步认证。
公证书的常见类型
国际公证律师（Notary Public）通过验证签字人身份、确认文件内容的真实和合法性，使文件具备跨国法律效力。以下是公证书的主要作用及常见类型：
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- 授权书（Power of Attorney）：用于赋予他人代表签字人进行某些法律或财务操作的文件，特别是在跨国事务中被广泛使用。
- 宣誓书（Affidavits）：签署人以宣誓或庄重声明方式提交的书面文件，通常用于法律程序中，尤其是在跨国诉讼或法律要求中。
- 同一人声明（Same Person statements）：用于证明一个人在不同文件中以不同名字出现的情况，通常用于处理移民申请、签证申请或其他法律事务。
- 合同（Contracts）：公证人对国际合同进行认证，确保其在国外具有法律效力，特别适用于跨国业务或财产交易。
- 文凭或学历证书（Educational Certificates）：学生在国外申请学校或工作时，公证人对其文凭或学历证书进行认证，使这些文件在外国得到承认。
- 副本认证（Copy Certifications）：公证人可以对文件副本进行认证，确保其与原件一致，如护照副本等。
- 遗嘱和财产转让文件（Wills and Property Transfer Documents）：这些文件在跨国遗产继承或财产转让中需要经过公证，以确保在国外具有法律效力。
- 公司文件（Corporate Documents）：公司文件如公司注册证书、董事会决议等，在公司涉及跨国业务时需要经过公证和认证，确保这些文件在国外具有法律效力。
- 结婚和出生证明（Marriage and Birth Certificates）：这些文件在申请外国签证、移民、或跨国婚姻登记时经常需要公证认证。
- 保险和金融文件（Insurance and Financial Documents）：在处理跨国保险索赔或金融交易时，相关文件如保险单或贷款协议等，往往需要公证人进行验证。
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特殊文件处理：
- 涉外文件：若您需要公证的文件涉及与其他国家的司法或行政机构打交道，我们会协助您了解具体要求。某些文件可能需要额外的认证程序，如海牙认证或外交认证（即使是澳大利亚政府颁发的文件，也可能需要进一步的国际认证才能在其他国家使用）。
- 机构核实：对于由澳大利亚本地机构、学校、法院等单位颁发的文件，我们会与相关单位确认文件的核实过程，以确保文件公证的合法性与有效性。
授权委托书公证
授权书是一种法律文件，授予个人或受托组织合法权限，代表您处理资产并作出财务和法律决策。当授权书需要在海外执行时，国际公证师可为其提供法律效力的公证服务。
授权委托书公证是公证师根据当事人申请，依法验证委托人授权他人以其名义进行某种法律行为的真实性与合法性。我们提供全面的委托书公证服务，涵盖以下情况：
- 委托性文件：常见的委托授权书：
- 委托国内的家人朋友代为办理买卖房产的事宜
- 委托代为申请关闭银行账号或者退休金账号
- 委托代为进行诉讼
- 公司性文件：
- 公司注册证书公证
- 公司存续证书公证
- 公司董事地位公证
- 公司工商查询公证
- 公司商标、专利、设计等的注册信息公证
- 公司授权委托书公证
- 公司合同签订的见证和公证等。
- 诉讼类文件：
- 诉讼类委托书公证
- 诉讼签名公证
- 证据证言或专家证人证言公证
- 个人身份及指纹提取的公证。
如您有上述未提及的文件需要做国际公证，可以提前联系专业的国际公证律师进行咨询， 电话 1300 618 888。
国际公证律师吴戈系国际公证学院院士，在澳执业已逾17年，在国际公证, 外交认证，领事认证等业务方面拥有丰富的经验。
公证服务费用
在大多数情况下，我们收取固定费用，但最终服务费用取决于文件的性质及内容。我们的服务费用（包含GST）大致如下：
- 个人文件的真实复印件公证服务： $165.00
- 见证签字公证服务： $165.00
- 个人同一人声明公证服务： $330.00
- 委托书公证服务：$330.00 （最终费用请致电确认）
- 公司文件公证服务：请致电咨询
ＮＡＡＴＩ翻译服务
考虑到您所需公证的文件可能需要提供翻译件，我们也能给您提供经ＮＡＡＴＩ认可的翻译服务。我们在此提醒您，ＮＡＡＴＩ翻译费用取决于您的文件内容，复杂程度及数量，请致电咨询。
总结
总而言之，公证服务在确保跨国文件的合法性和真实性方面起着关键作用。无论是个人还是企业，在处理国际事务时，国际公证律师（Notary Public）的帮助都能确保文件符合目标国的法律要求，避免潜在的法律风险。
如果您对以上国际公证服务的具体方面感兴趣，我们将竭诚为您提供帮助。请随时联系我们！
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我们在悉尼、墨尔本均设有办公室，并且开通线上法律咨询服务，有专业的华人律师可以提供英语、普通话或粤语服务，如果您在国际公证方面有任何需求，敬请咨询我们。
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