海牙认证 vs 传统认证

海牙认证 vs 传统认证

在全球化的社会，国际交流涉及大量文书往来。例如，一国公民要申请另一国签证、就业、就学等， 必须提供本国的身份证明文件、无犯罪证明、学历证明等。一国公民要处分在另一国的财产，又不方便到另一国亲身办理的，同样需要在本国签署相关法律文件（例如委托书、声明书），拿到另一国使用。各国制度千差万别，怎样才能让一国确信另一国的文件真实有效呢？这通常需要经过多个程序，步骤繁琐，会花费不少时间和费用。

什么是海牙认证？

海牙认证（Apostille认证）是一种由海牙成员国间，为了使文书可以在其它的成员国内承认，而制定的认证方式。目前，世界上有一部分国家和地区加入了《取消外国公文认证要求的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，俗称“海牙公约”），以求简化认证程序。不过，有些国家和地区仍未加入该公约，比如中国大陆和台湾地区尚未加入海牙认证，因此这些未加入海牙成员国的国家，仍然需要采用传统的认证程序，一旦弄错有关要求，便可能需要重新认证。

澳洲承认海牙认证吗？

是的，澳大利亚是海牙条约成员国之一，所以在澳洲是承认海牙认证的。下文便以澳大利亚为例，对海牙认证和传统认证两者的区别作简要介绍。

海牙认证和传统认证的区别

传统认证的步骤一般是这样：一国出具的文件，一般要经过三个步骤才能在另一国使用（有些国家可能要求更多步骤）。

1. 第一步是由一国政府机关出具文件原件，或者该国的公证机构或人员公证原件的复印件。像委托书、声明书这样的私人文件，要在公证人员见证下签署，公证人员出具公证文件，才能进入后续的认证程序。
2. 认证程序一般包含两道。首先，本国的外交部门要对完成第一步的文件进行认证。在澳大利亚，这一步由外交及外贸部（Department of Foreign Affairs and Trade ，简称DFAT）负责，出具名为Authentication的证书。
3. Authentication完成后，一般还要经过目的国在澳的领事机关进一步认证，才能拿到目的国使用。

不过，如果目的国是“海牙公约”的成员，那么认证程序就减少了一道。完成第一步的文件，虽然同样需要经过DFAT处理，但DFAT将出具名为Apostille的证书（俗称“海牙认证”）。取得Apostille的文件，不需要再经过目的国领事机构认证，便可以拿到目的国使用。海牙公约的成员包括澳大利亚、美国、日本、印度、韩国等。

怎样办理认证手续？如何办理海牙认证？

因为海牙认证（Apostille）和传统认证（Authentication）是完全不同的证书，向DFAT申请时，必须事先了解目的国要求，查清楚目的国是不是海牙公约的成员。目的国是海牙公约成员才能办理海牙认证（Apostille）。不是海牙公约成员的，便需在DFAT办理传统认证（Authentication），然后拿到目的国的领事机关办理进一步认证。

目前，中国不是海牙公约成员国，因此在澳大利亚的文件完成第一步后，需要先在DFAT办理传统认证（Authentication），然后由中国驻澳领事机关进一步认证（例如悉尼、墨尔本的领事馆），才能拿回中国使用。

不过，中国的香港特区和澳门特区属于例外，适用海牙公约，因此可办理海牙认证（Apostille）然后拿到香港、澳门使用。

海牙认证的文件有哪些？

1. 个人文件类认证：护照、房产证、出生证、结婚证、结婚证、离婚判决书等；
2. 留学学历类认证：毕业证、成绩单、学历认证、在读证明等；
3. 商业文件类：公司注册证书、公司商标、公司专利、协议书、合同、公司委托授权书、其他公司文件等。
4. 其它文件认证：无犯罪记录证明、死亡证明等；

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