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海牙认证 vs 传统认证

在全球化的社会,国际交流涉及大量文书往来。例如,一国公民要申请另一国签证、就业、就学等, 必须提供本国的身份证明文件、无犯罪证明、学历证明等。一国公民要处分在另一国的财产,又不方便到另一国亲身办理的,同样需要在本国签署相关法律文件(例如委托书、声明书),拿到另一国使用。各国制度千差万别,怎样才能让一国确信另一国的文件真实有效呢?这通常需要经过多个程序,步骤繁琐,会花费不少时间和费用。

什么是海牙认证?

海牙认证(Apostille认证)是一种由海牙成员国间,为了使文书可以在其它的成员国内承认,而制定的认证方式。目前,世界上有一部分国家和地区加入了《取消外国公文认证要求的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,俗称“海牙公约”),以求简化认证程序。不过,有些国家和地区仍未加入该公约,比如中国大陆和台湾地区尚未加入海牙认证,因此这些未加入海牙成员国的国家,仍然需要采用传统的认证程序,一旦弄错有关要求,便可能需要重新认证。

澳洲承认海牙认证吗?

是的,澳大利亚是海牙条约成员国之一,所以在澳洲是承认海牙认证的。下文便以澳大利亚为例,对海牙认证和传统认证两者的区别作简要介绍。

海牙认证和传统认证的区别

传统认证的步骤一般是这样:一国出具的文件,一般要经过三个步骤才能在另一国使用(有些国家可能要求更多步骤)。

  1. 第一步是由一国政府机关出具文件原件,或者该国的公证机构或人员公证原件的复印件。像委托书、声明书这样的私人文件,要在公证人员见证下签署,公证人员出具公证文件,才能进入后续的认证程序。
  2. 认证程序一般包含两道。首先,本国的外交部门要对完成第一步的文件进行认证。在澳大利亚,这一步由外交及外贸部(Department of Foreign Affairs and Trade ,简称DFAT)负责,出具名为Authentication的证书。
  3. Authentication完成后,一般还要经过目的国在澳的领事机关进一步认证,才能拿到目的国使用。

不过,如果目的国是“海牙公约”的成员,那么认证程序就减少了一道。完成第一步的文件,虽然同样需要经过DFAT处理,但DFAT将出具名为Apostille的证书(俗称“海牙认证”)。取得Apostille的文件,不需要再经过目的国领事机构认证,便可以拿到目的国使用。海牙公约的成员包括澳大利亚、美国、日本、印度、韩国等。

怎样办理认证手续?如何办理海牙认证?

因为海牙认证(Apostille)和传统认证(Authentication)是完全不同的证书,向DFAT申请时,必须事先了解目的国要求,查清楚目的国是不是海牙公约的成员。目的国是海牙公约成员才能办理海牙认证(Apostille)。不是海牙公约成员的,便需在DFAT办理传统认证(Authentication),然后拿到目的国的领事机关办理进一步认证。

目前,中国不是海牙公约成员国,因此在澳大利亚的文件完成第一步后,需要先在DFAT办理传统认证(Authentication),然后由中国驻澳领事机关进一步认证(例如悉尼、墨尔本的领事馆),才能拿回中国使用。

不过,中国的香港特区和澳门特区属于例外,适用海牙公约,因此可办理海牙认证(Apostille)然后拿到香港、澳门使用。

海牙认证的文件有哪些?

  1. 个人文件类认证:护照、房产证、出生证、结婚证、结婚证、离婚判决书等;
  2. 留学学历类认证:毕业证、成绩单、学历认证、在读证明等;
  3. 商业文件类:公司注册证书、公司商标、公司专利、协议书、合同、公司委托授权书、其他公司文件等。
  4. 其它文件认证:无犯罪记录证明、死亡证明等;

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吴戈 律师

吴戈律师是格诚联合律师行的主任律师,在财产法,移民法,商业法,公司法,合同法,民事刑事和家庭法领域拥有丰富的专业知识和工作经验。

多年来致力于从事帮助众多海内外客户在澳洲进行房产买卖,商业或农业资产收购,民事刑事诉讼,移民申请等方面的法律业务,向众多公司和个人客户的在澳投资,房地产开发,酒庄收购,农场收购,购物中心买卖,股权转移和公司收购兼并等方面提供了专业的法律咨询和全方位的服务。

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