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公司登记制度重大改革 – 董事身份识别码的申请以及违规责任

在澳大利亚注册的公司,都会取得一个澳大利亚公司代码(Australian Company Number,简称“ACN”),公众可以凭借公司代码ACN准确查询公司登记信息和历史情况。最近,澳洲政府对公司登记制度进行了重大改革。规定一个公司除了公司代码之外,公司董事也必须依法登记一个公司董事身份识别码(director identification number,简称director ID),否则便构成违法行为。这个董事身份识别码究竟是什么?哪些人需要申请董事身份识别码呢?本文将一一简介。

什么是董事身份识别码?

董事身份识别码是一个15位的数字代码。担任公司董事的人,必须向澳洲商业登记处(Australian Business Registry Services,简称“ABRS”)申请董事身份识别码。而且,每位董事只能申请一个董事身份识别码,不能申请多个。

公司董事身份识别码有两大特征:

  1. 实名性:董事身份识别码申请人需提供有效身份证明文件,供有关部门核实身份;
  2. 不变性:董事身份识别码取得后,不论该董事日后转换任职公司,改名,迁往别处,还是停止担任公司董事,识别码都维持不变。

董事身份识别码有什么作用?

因为董事身份识别码具有实名性和不变性,董事身份识别码在澳洲商业监管中主要有以下作用:

  1. 它能有效防止伪冒董事身份的行为;
  2. 它有利于追查董事任职记录,防范和打击各类不法活动。

例如,有些不法分子通过公司的途径欠下巨款,把原来的公司抛弃或清算后,再开一间新公司继续原有活动,使公司雇员、承包商、供应商、乃至整个社会遭受严重损失。因此,董事身份识别码是澳洲政府加强商业监管的重要举措。

澳洲公司登记记录原本由澳洲证券与投资委员会(Australian Securities and Investments Commission,简称“ASIC”)管理,预计于2023年左右转至ABRS管理。那么,ABRS日后将通过何种制度提供董事身份识别码的检索也更加值得关注了。

取得董事识别码是法定义务

凡是出任澳洲公司董事的,现在都必须依法申请并取得董事身份识别码,具体申请期限如下:

  1. 在2021年11月1日前便任职澳洲公司董事的人员,必须在2022年11月30日前提交申请;
  2. 在2021年11月1日至2022年4月4日这段期间被委任为澳洲公司董事的人员,必须在委任后28天内提交申请;
  3. 自2022年4月5日起,有意任职澳洲公司董事的人员,必须在被委任之前提交申请。

怎样申请董事身份识别码?

申请人无需就董事身份识别码的申请缴纳任何费用。目前最快捷的手段是下载澳洲政府的myGovID手机程序,在通过程序的身份验证后进行网上申请。如果网上申请有困难(例如海外居住的人士未能通过该程序的身份验证),可以按照ABRS提供的热线进行电话申请,或按要求填妥相应的申请表,连同所需要的身份证明文件邮寄给ABRS。

不依法申请董事身份识别码有什么后果?

为响应董事识别码制度的推出,澳洲《2001年公司法》也加入了相应的规范条文。不遵守董事身份识别码的规定属于违法行为,有以下的重大法律后果:

  1. 有关部门可发出违规通知书,责令纠正违规行为;
  2. 不按要求申请董事身份识别码的,最高可处数以万元计的罚款;
  3. 个人若有违规申请多个识别码、或冒领识别码的行为,最高可处数以万元计的罚款以及入狱。

总结

董事身份识别码作为澳洲商业监管制度的重大改革之一,影响着每一名担任或有意担任澳洲公司董事的人。为免违法,建议查阅ASIC或ABRS的有关网页,熟悉有关要求尽快申请。如有必要,可向我所咨询法律意见和委托代办。我所经验丰富的律师团队可提供公司成立、公司合同等各类公司法务服务。更多澳洲商法相关的内容,可以查阅商法服务介绍。

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吴戈 律师

吴戈律师是格诚联合律师行的主任律师,在财产法,移民法,商业法,公司法,合同法,民事刑事和家庭法领域拥有丰富的专业知识和工作经验。

多年来致力于从事帮助众多海内外客户在澳洲进行房产买卖,商业或农业资产收购,民事刑事诉讼,移民申请等方面的法律业务,向众多公司和个人客户的在澳投资,房地产开发,酒庄收购,农场收购,购物中心买卖,股权转移和公司收购兼并等方面提供了专业的法律咨询和全方位的服务。

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