根据中国外交部和悉尼总领事馆发布的通知，2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称 “《公约》”）正式对中国生效。自此，中澳文书互认取消了领事认证流程，文书互认流程由此前的三级认证简化为两级的海牙认证体系，只需进行文书公证及发出国签发附加证明书（Apostille）两步，大大精简了跨境文书互认程序。

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《公约》背景

《公约》是海牙会议框架下缔约国最多的条约，免除了传统跨境文件互认的领事认证程序，以两级的海牙认证体系替代传统的三级认证体系，大大简化了缔约国间跨国文书互认程序。

2023年3月8日，中国政府向《公约》保管机关正式递交了加入申请书，《公约》于11月7日对中国生效。由于中澳均为《公约》缔约国，《公约》生效后，海牙认证体系取代原有三级认证体系适用于中澳间文书互认。

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办理流程对比

《公约》生效前，主要需要完成以下三个环节：1）公证人员出具公证文件；2）澳大利亚外交及外贸部（DFAT）对文件进行认证；3）中国驻澳大利亚领馆对文件进行领事认证。

《公约》生效后，无需再完成领事认证，仅需要完成以下两步：1）公证人员出具公证文件；2）澳大利亚外交及外贸部DFAT出具附加证明书（Apostille）两步，文件即可在中国使用。

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海牙认证体系优势

对在澳华人而言，文书互认流程精简是重要的利好消息。相比传统三级认证体系，海牙认证的二级认证体系具有以下优势：

一是海牙认证让办理流程更为精简便捷。根据中国驻悉尼总领馆的通知，11月7日起总领馆停止办理领事认证。中澳跨境文书互认免除了领事认证流程，整体流程更为简便。

二是海牙认证更节约时间成本。《公约》生效前，在澳华人如需向国内递交文件，整个办理流程往往耗时4-5周。《公约》生效后，流程耗时缩减为1-2周，大大节约了办理的时间成本。

三是海牙认证更节约经济成本。在传统三级认证的情况下，跨国文件认证包含了全部三个环节的费用。举例来讲，如果从澳大利亚向中国递送文件，整体费用包含了公证费用，澳大利亚外交及外贸部DFAT认证费用，以及领事认证费用三个部分。简化为两级认证后，办理人无需再支付领事认证费用，极大节约了经济成本。

涉外文件公证涉及大量细节和专业知识，格诚联合律师事务所的国际公证律师多年来为世界各地的客户办理公证认证业务，积累了丰富的经验，可通过专业细致的服务办理完成全部手续，节省您的时间和经济成本。如有任何国际文件认证咨询、业务办理需求，请您联系我所咨询。

领事认证与签证中心

如果您身在澳洲，需要在中国使用您的私人或者商业文件，那么，您的文件就必须经过领事认证，方可在中国获得认可和相应的法律效力。

申请人居住地在新南威尔士州，并且公证文书出具地（公证地）为澳大利亚新南威尔士州的, 属于悉尼领馆的服务管辖，即可以通过悉尼领馆进行领事认证。

自2019年新冠疫情爆发以来，悉尼领馆一直采用双向邮寄办理领事证件业务。自2023年1月9日开始，悉尼领事的领事认证业务将由悉尼中国签证申请服务中心（以下简称签证中心）代办。签证中心将负责受理申请、收费、发证、咨询等业务，申请人提交的文书能否办理领事认证由总领馆决定。

申请人为非中国国籍的，必须向签证中心递交申请。申请人为中国公民的，可选择向签证中心或向总领馆递交认证申请。如向总领馆递交申请，在总领馆领事服务大厅暂时关闭期间须邮寄材料。

最新收费

在签证中心的官网我们可以看到，签证中心对认证服务有自己的具体要求，以及具体收费标准。签证中心作为代办机构，也会收取一部分费用作为认证申请费。这意味着，在新的政策下，申请人在做领事认证时除了要交中国领馆收取的认证费还需要交签证中心收取的申请服务费。 对于民事类认证与商事类认证也有不同的收费标准。关于具体的收费标准可以通过拨打  02 9283 8588 或者发送邮件至info@legalpointlawyers.com.au向我所国际公证服务团队咨询。

目前签证中心对外开放审理认证服务的日期是每周三，9点30至12点。 取证时间是3点到4点。签证中心只受理在其官网有预约的申请人，不接收没有预约的申请。我所的国际认证团队在签证中心官网有长期预约，可以帮助您缩短您的认证时间。一般来说，由签证中心办理的认证时间是自受理之日起4-6个工作日内出具认证书。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。签证中心对于领事认证所需的一系列材料及手续有比较严格的要求，如果材料不完整将会导致重新预约以及重新申请认证的风险。

签证中心认证要求

签证中心要求所有认证申请应符合以下条件：

1. 澳大利亚外交贸易部或驻各州、领地办事处及人员的印章、签字在中国驻悉尼总领馆进行了备案，符合规定形式。
2. 文书真实合法，没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
3. 申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等，以保证文书的完整性。

签证中心认证流程

签证中心对于申请流程要求如下：

1. 当事人到当地公证律师（Notary Public）办理公证；
2. 澳大利亚外交贸易部或驻各州、领地办事处对公证书进行认证（请注意是Authenticaiton，而非Apostille）；
3. 公证文书出具地（公证地）为澳大利亚新南威尔士州的，申请人可到签证中心再认证。

为满足以上认证申请要求以及流程要求，获得有经验的公证律师的审核以及认证是非常有必要的。我所有执业多年的公正律师以及专业的国际公证团队，可以按照您的需求订制公证文件并帮助您办理国际公证, 外交认证以及领事认证。

吴戈律师是格诚联合律师行的主任律师，在财产法，移民法，商业法，公司法，合同法，民事刑事和家庭法领域拥有丰富的专业知识和工作经验。

吴戈律师同时具有国际公证师资格，在澳执业已逾17年，在国际公证, 外交认证，领事认证等业务方面拥有丰富的经验。我们在悉尼、墨尔本均设有办公室，向广大客户朋友提供快捷高效的国际公证服务。服务内容涵盖：授权书公证，声明书公证，名称变更公证，出生公证，单身公证，死亡公证，公司合法注册公证等内容。并且开通线上法律咨询服务，有专业的华人律师可以提供英语、普通话或粤语服务，如果您在国际公证方面有任何需求，敬请咨询我们。

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海牙认证 vs 传统认证

在全球化的社会，国际交流涉及大量文书往来。例如，一国公民要申请另一国签证、就业、就学等， 必须提供本国的身份证明文件、无犯罪证明、学历证明等。一国公民要处分在另一国的财产，又不方便到另一国亲身办理的，同样需要在本国签署相关法律文件（例如委托书、声明书），拿到另一国使用。各国制度千差万别，怎样才能让一国确信另一国的文件真实有效呢？这通常需要经过多个程序，步骤繁琐，会花费不少时间和费用。

什么是海牙认证？

海牙认证（Apostille认证）是一种由海牙成员国间，为了使文书可以在其它的成员国内承认，而制定的认证方式。目前，世界上有一部分国家和地区加入了《取消外国公文认证要求的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，俗称“海牙公约”），以求简化认证程序。不过，有些国家和地区仍未加入该公约，比如中国大陆和台湾地区尚未加入海牙认证，因此这些未加入海牙成员国的国家，仍然需要采用传统的认证程序，一旦弄错有关要求，便可能需要重新认证。

澳洲承认海牙认证吗？

是的，澳大利亚是海牙条约成员国之一，所以在澳洲是承认海牙认证的。下文便以澳大利亚为例，对海牙认证和传统认证两者的区别作简要介绍。

海牙认证和传统认证的区别

传统认证的步骤一般是这样：一国出具的文件，一般要经过三个步骤才能在另一国使用（有些国家可能要求更多步骤）。

1. 第一步是由一国政府机关出具文件原件，或者该国的公证机构或人员公证原件的复印件。像委托书、声明书这样的私人文件，要在公证人员见证下签署，公证人员出具公证文件，才能进入后续的认证程序。
2. 认证程序一般包含两道。首先，本国的外交部门要对完成第一步的文件进行认证。在澳大利亚，这一步由外交及外贸部（Department of Foreign Affairs and Trade ，简称DFAT）负责，出具名为Authentication的证书。
3. Authentication完成后，一般还要经过目的国在澳的领事机关进一步认证，才能拿到目的国使用。

不过，如果目的国是“海牙公约”的成员，那么认证程序就减少了一道。完成第一步的文件，虽然同样需要经过DFAT处理，但DFAT将出具名为Apostille的证书（俗称“海牙认证”）。取得Apostille的文件，不需要再经过目的国领事机构认证，便可以拿到目的国使用。海牙公约的成员包括澳大利亚、美国、日本、印度、韩国等。

怎样办理认证手续？如何办理海牙认证？

因为海牙认证（Apostille）和传统认证（Authentication）是完全不同的证书，向DFAT申请时，必须事先了解目的国要求，查清楚目的国是不是海牙公约的成员。目的国是海牙公约成员才能办理海牙认证（Apostille）。不是海牙公约成员的，便需在DFAT办理传统认证（Authentication），然后拿到目的国的领事机关办理进一步认证。

目前，中国不是海牙公约成员国，因此在澳大利亚的文件完成第一步后，需要先在DFAT办理传统认证（Authentication），然后由中国驻澳领事机关进一步认证（例如悉尼、墨尔本的领事馆），才能拿回中国使用。

不过，中国的香港特区和澳门特区属于例外，适用海牙公约，因此可办理海牙认证（Apostille）然后拿到香港、澳门使用。

海牙认证的文件有哪些？

1. 个人文件类认证：护照、房产证、出生证、结婚证、结婚证、离婚判决书等；
2. 留学学历类认证：毕业证、成绩单、学历认证、在读证明等；
3. 商业文件类：公司注册证书、公司商标、公司专利、协议书、合同、公司委托授权书、其他公司文件等。
4. 其它文件认证：无犯罪记录证明、死亡证明等；

涉外文件公证认证涉及大量细节和专业知识。我所多年来为世界各地客户办理公证认证，积累了相当丰富的经验，可通过专业细致的服务迅速完成有关手续，节省客户时间和花费。您可以查看国际认证，获得更多国际认证相关信息，如有任何涉外文件方面认证需要，请即联系我所。

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吴戈律师是格诚联合律师行的主任律师，在财产法，移民法，商业法，公司法，合同法，民事刑事和家庭法领域拥有丰富的专业知识和工作经验。

多年来致力于从事帮助众多海内外客户在澳洲进行房产买卖，商业或农业资产收购，民事刑事诉讼，移民申请等方面的法律业务，向众多公司和个人客户的在澳投资，房地产开发，酒庄收购，农场收购，购物中心买卖，股权转移和公司收购兼并等方面提供了专业的法律咨询和全方位的服务。

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